株式会社 トヨダは、古紙仕入れ販売・機密書類処理・廃プラペットボトル仕入れ販売・非鉄金属仕入れ販売・産業廃棄物収集運搬・発泡スチロールリサイクル事業・宿泊事業等の業務において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

• a)

  私たちは、事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

• b)

  私たちは個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

• c)

  私たちは個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

• d)

  私たちは個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

• e)

  個人情報保護マネジメントシステムについて、私たちを取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。
  本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

• 1.事業者の氏名又は名称

  株式会社トヨダ

• 2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

  個人情報保護管理者　豊田 功
  E-mail：info@toyoda.co.jp

• 3.当社で取扱う個人情報の利用目的

  1) リサイクル事業で取得した個人情報
  ・リサイクルに係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  ・顧客管理等のため
  2) 機密文書処理事業で取得した個人情報
  ・機密文書処理に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  ・破棄証明等のため
  3) 発砲スチロールリサイクル事業で取得した個人情報
  ・発砲スチロールリサイクル処理に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  ・安全性確保のため
  4) 産業廃棄物収集・運搬事業で取得した個人情報
  ・産業廃棄物収集・運搬処理に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  ・安全性確保のため
  5) 宿泊事業で取得した個人情報
  ・顧客管理のため
  6) お取引先の皆様に関する個人情報
  ・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  7) お問い合わせされた皆様に関する個人情報
  ・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
  8) 従業員に関する個人情報の利用目的
  ・人事管理等のため
  9) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
  ・採用選考のため
  ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
  ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

• 4.苦情・相談の申し出先

  個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。

• 5.開示等の請求等に応じる手続

  1) 開示対象の個人情報について
  当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第6項の「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。
  2) 開示請求の申出先
  開示請求は以下第6項の「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。
  3) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行います。
  ※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。
  ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
  4) 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

• 6. 個人情報お客様相談窓口

  当社の「個人情報お客様相談窓口」の連絡先は以下になります。
  
  株式会社トヨダ　個人情報お客様相談窓口
  〒612-8455　京都市伏見区中島外山町111
  TEL：075-604-4766　FAX：075-604-4776
  E-mail：info@toyoda.co.jp
  
  当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
  

• 当社では、ご本人様からお預かりした個人データに関して以下の安全管理措置を実施しています。

• 1.基本方針の策定

  当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とし た、「個人情報保護方針」を策定しています。

• 2.個人データの取り扱いに係る規律の整備

  個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情 報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。

• 3.組織的安全管理措置

  ・個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  ・法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。
  ・内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。

• 4.人的安全管理措置

  個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。

• 5.物理的安全管理措置

  個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないよう措置を実施しています。

• 6.技術的安全管理措置

  アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

• 7. 外的環境の把握

  当社の業務で取り扱うお客様の個人情報に関しては、日本国内のサーバにデータを保管しております。