株式会社 トヨダは、古紙仕入・加工販売、機密書類処理・廃プラペットボトル仕入・加工販売、非鉄金属仕入れ販売、産業廃棄物収集運搬等、旅館業の事業活動において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識し、本人の権利利益を保護するとともに、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具体化するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

• 1.

  当社は、事業並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲で、適切に取得、利用および提供を行います。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、そのための管理措置を講じます。

• 2.

  当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範並びに契約上の要求事項を遵守いたします。

• 3.

  当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に応じた経営資源を投入し、個人情報のセキュリティ体制の継続的向上に努めます。また、不適切な事項については是正を行い、再発防止に努めます。

• 4.

  当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、迅速かつ誠実に対応いたします。

• 5.

  当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直し、その継続的改善に努めます。

本方針は、全役員および従業員に周知するとともに、当社ホームページ等に掲載し、いつでもどなたでも入手可能な措置を講じます。

• 1.事業者の氏名又は名称

  株式会社トヨダ

• 2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

  個人情報保護管理者　豊田 功
  住所：京都府京都市伏見区下鳥羽南円面田町25番地
  電話：075-601-6361

• 3.当社で取扱う個人情報の利用目的

  1) リサイクル事業で取得した個人情報
  ・リサイクルに係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  ・顧客管理等のため
  2) 機密文書処理事業で取得した個人情報
  ・機密文書処理に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  ・破棄証明等のため
  3) 発砲スチロールリサイクル事業で取得した個人情報
  ・発砲スチロールリサイクル処理に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  ・安全性確保のため
  4) 産業廃棄物収集・運搬事業で取得した個人情報
  ・産業廃棄物収集・運搬処理に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  ・安全性確保のため
  5) 宿泊事業で取得した個人情報
  ・顧客管理のため
  ・ご宿泊者様へのご対応のため
  ・ご宿泊予約管理のため
  ・お問合せ及びご相談への対応のため
  6) お取引先の皆様に関する個人情報
  ・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  7) お問い合わせされた皆様に関する個人情報
  ・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
  8) 従業員に関する個人情報の利用目的
  ・人事管理等のため
  9) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
  ・採用選考のため
  ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
  ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

• 4.安全管理措置について

  当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じております。
  その概要については、当社の「安全管理規程」に基づき適切に実施しております。

• 5.苦情・相談の申し出先

  個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第9項の「個人情報苦情・お客様相談窓口」にご連絡ください。

• 6.開示等の請求等に応じる手続

  1) 開示対象の個人情報について
  当社が保有する保有個人データに関して、本人から利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示（法令に基づき作成したものに限る）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第9項の「個人情報苦情・お客様相談窓口」にご連絡ください。
  2) 開示請求の申出先
  開示請求は以下第9項の「個人情報苦情・お客様相談窓口」にご連絡ください。当社が保有する保有個人データに関しての開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。
  3) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行います。
  4) 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
  ※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
  ※ 電話やメール、FAXなどで開示等の要求は、一切受け付けておりません。簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。
  ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

• 7.個人情報の保存期間および廃棄

  当社は、取得した個人情報について、利用目的達成後は、法令で定められた保存期間を経過したのち、速やかに廃棄又は削除いたします。

• 8.改訂について

  当社は、より良くお客様の個人情報保護を図るため、および法令等の変更に対応するため、本内容を改定することがあります。

• 9.個人情報苦情・お客様相談窓口

  ●株式会社トヨダ
  〒612-8455　京都府京都市伏見区中島外山町111番地
  受付担当者：岩城 彩
  TEL：075-604-4766
  
  ＜認定個人情報保護団体について＞
  当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。
  当社の個人情報の取扱いに関するご意見、苦情等は以下の窓口でもお申出いただけます。
  
  ●一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  TEL：03-5860-7565
  フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間 平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:00）
  ※ このお申し出先は、個人情報に関係する事項のお申出先であり、当社の商品、サービスに関する問い合わせ先ではありません。

• 1.基本方針の策定

  当社は、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、個人データの適正な管理を行うことを目的として「個人情報保護方針」を策定し、公表しています。

• 2.個人データの取扱いに係る規律の整備

  個人データの取得、利用、保存、提供、削除および廃棄の各段階において、取扱方法、責任者、担当者およびその任務等を定めた規程類を整備し、当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき運用しています。
  なお、宿泊者情報については、旅館業法その他関係法令に基づき適切に管理しています。

• 3.組織的安全管理措置

  ① 個人情報保護管理体制を整備し、保有個人データを取り扱う従業者および取扱範囲を明確化しています。
  ② 法令または社内規程に違反する事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
  ③ 保有個人データの取扱状況について、定期的な点検および内部監査を実施しています。
  ④ 是正または改善が必要な事項が判明した場合には、速やかに改善措置を講じています。

• 4.人的安全管理措置

  ① 全従業者に対し、個人情報保護に関する教育を実施しています。
  ② 保有個人データの秘密保持に関する誓約を取得しています。

• 5.物理的安全管理措置

  ① 保有個人データを取り扱う区域において入退室管理を実施しています。
  ② 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類の盗難・紛失防止措置を講じています。
  ③ 機器または媒体を持ち運ぶ場合には、漏えい防止措置を講じています。

• 6.技術的安全管理措置

  ① アクセス制御により、保有個人データを取り扱う者および取扱範囲を限定しています。
  ② 情報システムを不正アクセス、不正ソフトウェア等から保護する措置を講じています。

• 7.外的環境の把握

  当社は、保有個人データを国内のサーバに保管しています。
  また、クラウドサービスその他外部事業者を利用して保有個人データを保管又は取り扱う場合には、当該事業者の安全管理措置、保管場所、管理体制等を確認しています。

• 8.保有個人データの利用目的

  取引先情報：契約、請求、連絡
  従業員情報：労務管理
  応募者情報：採用選考
  宿泊者情報：宿泊予約管理、本人確認、宿泊者名簿作成、問い合わせ対応

• 9.保有個人データの開示等の請求手続

  当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求を受け付けています。
  請求窓口：株式会社トヨダ「個人情報苦情・お客様相談窓口」

• 10.苦情・相談窓口

  個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について、下記窓口にて受け付けます。
  
  個人情報苦情・お客様相談窓口
  ●株式会社トヨダ
  〒612-8455　京都府京都市伏見区中島外山町111番地
  受付担当者：岩城 彩
  TEL：075-604-4766
  
  ＜認定個人情報保護団体について＞
  当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。
  当社の個人情報の取扱いに関するご意見、苦情等は以下の窓口でもお申出いただけます。
  
  ●一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  TEL：03-5860-7565
  フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間 平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:00）
  ※ このお申し出先は、個人情報に関係する事項のお申出先であり、当社の商品、サービスに関する問い合わせ先ではありません。